心智汇人才招聘隐私声明

北京心智汇信息咨询有限公司（以下简称心智汇） 严肃认真地对待您的个人数据并尊重中国数据保护法律。

本隐私政策解释了心智汇如何在此次申请或过程中收集和处理您的个人数据，其在招聘或雇佣流程（可能与您最终签订合同）中是必要的，且当为了推进您的申请，这样做符合我们的合法权益。

心智汇将收集关于您的哪些个人数据？

在有关心智汇工作岗位信息和申请的数据收集过程中，您将被要求提供下列信息：
- 您的姓名、地址、电子邮件地址、电话号码、教育背景、工作经验、个人履历、个人简历、主要居住地和户口籍贯、在您所申请的地区工作资格以及拥有权益的专业领域和社会职务等。
- 我们将询问您是否曾经在心智汇或心智汇业务合作伙伴处工作过，您是否有任何政府工作经历，以及您是否签署或接受了任何协议或是否您受到当前雇主或前雇主的任何限制。

此信息将用于进行职前验证检查。心智汇执行这些检查以确保雇佣资格并遵守中国的就业法律。职前验证检查的内容因国家政策变化而异，以符合法律要求。只有在事先征得您的同意并向您提供职位邀请的情况下，才会收集犯罪记录信息。您将在职前验证检查开始之前收到更多关于该检查性质的信息。

心智汇CRM 数据库中收集的其他信息用于让您了解与您的兴趣相符的活动预告和职业机会的最新信息。

如果您是心智汇员工通过“心智汇引荐”工具推荐的，并且您已被选中担任某个职位，那么我们将与该员工进行沟通，获取更多有关您的关系的信息。

根据您所申请职位所在地区，我们可能有法律义务要求您披露您的公民身份、残障、民族、性别、国籍和宗教信息。这些数据受限于法定收集时间限制以及其他适用的限制。在法律允许的情况下，我们可能要求您自愿披露您的残障、民族、和国籍信息，以帮助心智汇实施“多元化与包容性”计划。

此外，在招聘过程中，根据您被考虑所担任的职位所属地区和职位性质而异，心智汇还将收集以下类别的数据：

• 您提供的任何求职信或个人陈述；

• 您提供的或心智汇获得的任何参考；

• 任何面试官或招聘人员在与您互动的过程中所做的记录；

• 如果在招聘期间，您完成了启用视频的评估，我们则可以存储此评估的视频记录；

• 如果在招聘期间，您完成了编码的评估，我们将记录和存储您针对所给练习创建的代码。此外，我们将存储一张或多张记录您完成练习的照片；以及您向我们提供的任何其他信息。

  
  

处理您的个人数据的目的：

为了回应您对职位的申请或兴趣，心智汇将使用您的信息来评估您的技能、资格；核实您的信息并进行相关适用的法律允许的职前验证检查；就新职位与职业机会以及招聘流程（包括任何面试）与您进行沟通；完成选拔过程；开展调查和研究活动，以改进心智汇的招聘流程；以及对我们的申请人群体进行分析，以便更好地了解谁在申请心智汇职位以及如何吸引顶尖人才。如果您的申请未成功，心智汇 能会使用您的联系信息来通知您未来可能会有的、心智汇认为您可能会感兴趣的不同职位。

提交您的申请，即表示您授权您所申请的心智汇公司（在“职位公告”中列出）将您的个人数据存储在心智汇的招聘工具中，以在评估您的申请时以及其他方式安全地存储您的数据。未经您事先同意，心智汇将不会与任何第三方共享您的个人数据。如果您收到并接受心智汇提供的职位邀请，那么在您职前阶段收集到的个人数据将成为您的心智汇人事档案的一部分，并将于您在心智汇任职期间及之后一段时间内保留（具体期限因地区和职位而异）。

如果您收到并接受心智汇提供的职位邀请，则心智汇可以在邀请接受之日起使用您的电子邮件地址、姓名以及心智汇员工工号。这是为了使您能够访问心智汇工作网站和部门工作应用程序，上述网站和应用程序可帮助您熟悉公司，理解您在组织结构中的位置，了解如何适应组织结构，并协助您快速融入公司文化。

如果心智汇没有雇佣您，心智汇将根据心智汇的文档保留策略保留您的个人信息，之后您的个人信息将从会心智汇的招聘工具中删除。我们对于个人信息的保留将不会超过实现信息处理目的所需的时间，包括我们的处理的安全性符合法律法规要求（例如，审计、会计和法定保留条款）；处理争议；以及在我们开展业务的地区依法提起、行使索赔或进行辩护。

作为数据主体，您可请求访问您的个人数据，也可以请求限制、更正或删除您的个人数据。您也可反对某些数据处理活动，并在适用的情况下行使您对数据便携性的合法权利。

只有心智汇内部招聘人员、人才招聘专员、招聘经理、招聘组织中的潜在经理以及相关的技术和人力资源支持人员才能在与您的申请相关且必要的情况下访问您的信息。当可能出现依法报告的要求时，您的信息将由政府官员进行访问，此外，您的信息还可能由执法机构或私人诉讼当事人为回应有效的执法程序（执行令、传票或法庭命令）而进行访问。

如果您未来的管理层不在您的职位所在地区，在适用的情况下，我们可能会将您的个人信息从您申请地区传输至其他地区的一个或多个心智汇实体中相同业务线内的其他人员，以便处理您的申请。您的个人数据也可能会从您申请地区传输到其他地区一个或多个心智汇实体，以确保根据法律和心智汇要求处理您的数据，并帮助我们理解您对心智汇申请流程的体验。心智汇将对您的个人信息提供足够级别数据保护的安全策略。

问题和投诉：

如果您对本隐私声明的任何方面有任何疑问，或者对我们持有的关于您的个人数据有任何疑问，请单击此链接联系心智汇企业隐私办公室。

声明与确认：

您声明并确认您作为申请的一部分所提供的信息是真实且完整的。您必须在您提供的任何信息发生变化时及时予以更新。您了解，任何事实的虚假陈述或故意遗漏都可能导致心智汇终止您的雇佣关系或聘用的考量。

我们可能随时更改此策略。我们将在此页面上发布任何关于此策略的更改。

最后更新日期：2024年年 7 月 25 日。